貨主選擇貨代至關(guān)重要,一個好的“貨代”除了正常的貨運業(yè)務交流外,還能夠帶給貨主更多的便利,在貨運途中幫助貨主處理各種棘手的問題,減少了一些不必要的麻煩。
一個好的貨代能夠帶給貨主哪些好處:
1.給貨主比較優(yōu)惠的運價,(相對貨代對外的報價而言能給到最優(yōu)惠的價格);
2.幫助貨主“靈活處理”各種問題。例如:倉庫本身只是代收貨物的一個地址,但是如果要臨時包裝貨物,需額外另收費用。如果這個時候你有一個很鐵的貨代,他會跟倉庫說幾句好話,遞幾支煙給倉庫庫管,也許這只是一包煙一瓶水的事那么簡單。
3.控制好貨物的物權(quán),在發(fā)現(xiàn)客戶的合作方有欺詐行為的時候能及時扣住貨物,不放貨給另外一方。
4.跟蹤貨物的動態(tài),包括何時抵達目的地,是否已經(jīng)辦理提貨等等其他流程。貨代與船東/航司(一級承運人)有合作關(guān)系,可以網(wǎng)上查詢運輸內(nèi)部數(shù)據(jù)。
5.必要的時候,可以幫助辦理臨時出貨,臨時報關(guān),代辦各種單證等事宜。
綜上,貨代幫助貨主處理這些種種問題可以讓貨主能夠避免一些商業(yè)糾紛和風險防范,但沒有貨代去幫忙,貨主可以說是百般艱難。
那么問題來了,如何選擇好的貨代?
現(xiàn)在哪一行都競爭激烈,貨代公司也數(shù)不勝數(shù),良莠不齊。如何找到合適的貨代朋友呢?
一方面,只要你做外貿(mào),在網(wǎng)上發(fā)布過外貿(mào)商業(yè)信息,嗅覺靈敏的貨代公司很快就會找到你來毛遂自薦,相信很多外貿(mào)朋友都接到過這樣的業(yè)務推銷電話和郵件之類的。
另一方面,也可以在互聯(lián)網(wǎng)上各類專業(yè)論壇去尋訪,比如物流巴巴網(wǎng)、阿里巴巴網(wǎng)的商業(yè)論壇里就有專門的物流板塊,那是貨代朋友聚集交流的地方。去看看他們的交流、評論,不但能增長國際貨運知識,還能從中看出他們各自的水平和風格,進而與他們聯(lián)系,了解情況酌情選擇也是個好途徑。
此外,在Google等搜索引擎上以你所在城市及主要出貨港口,加上“海運”“空運”“快遞”之類的詞組和搜索,也能找到很多貨代公司的信息。
還需注意:
1.注意信譽
很多貨主在挑選貨代的時候,會特別關(guān)注他們的品牌,認為只有品牌大,才能夠保證自己的服務質(zhì)量。其實,這也是不一定的,大品牌的貨代公司,一方面服務質(zhì)量不一定能夠得到保證,另外一方面可能費用還會高。
而要找到一家靠譜的貨代公司,只需要關(guān)注它們的信譽就可以了,貨主在尋找貨代的時候,可以去他們的公司實地考察一下,另外作為貨主,周圍總會有很多同類企業(yè)的,多參考參考他們選貨代的經(jīng)驗,并且了解一下他們的感想,對自己的貨代選擇絕對有很好的幫助。
2.注意合同全面
在選擇貨代的時候,各個貨主一定要注意簽訂的合同的全面性,有的時候一些小貨主可能會對海運行業(yè)不是特別清楚,在簽訂合同的時候也沒有仔細查看,這很容易導致合同中存在漏洞,等到實際支付費用的時候,又會發(fā)現(xiàn)實際所需要支付的費用比貨代所說明的費用要高出很多,但是因為沒有明確的合同條款,因此只能夠啞巴吃黃連,有苦說不出了。
3.注意態(tài)度友好
雖然貨代確實是服務于貨主的,但是本質(zhì)上來說貨主和貨代相互之間還是平等的。因此,在平時的工作中,雙方最好還是應該抱有友好的態(tài)度,遇到事情能夠以溝通為主,要相信,如果溝通得當,很多的問題都是可以迎刃而解的。很多貨主在工作中動不動就拿出違約條款來說事,這一方面會影響貨代的工作積極性,另外一方面如果一味責怪,貨代無法了解貨主的需求,工作效率也會降低很多,對貨主來說是得不償失的。
以上就是貨主如何挑選貨代的一些具體方法介紹,在平時的工作過程中,各位貨主一定要對這些內(nèi)容加以了解,并且在工作中能夠按照相關(guān)要求進行操作,只有這樣,才能夠保證貨物出口工作的順利進行。